ذكرت مصلحة الضرائب السويدية أن هناك أسباب عدة قد تؤدي الى تأخر معالجة إشعار نقل السكن.
وأشارت إلى أن من بين تلك الأسباب، هو الخدمة الجديدة التي أدخلتها المصلحة لضمان عدم تسجيل أي شخص في عنوان لا يقيم فيه فعليًا، أو بسبب الخطأ في تحديد رقم الشقة في الطلب.
وقدمت ثلاث نصائح التي قد تساعد في تقليل مدة معالجة عملية النقل:
1. قدم إشعار النقل مبكرًا.
2. اذكر جميع المعلومات بشكل كامل في إشعار النقل. إذا كنت تنتقل إلى شقة، تأكد مرة أخرى من أنك قد أدرجت الرقم الصحيح للشقة في إشعار النقل.
3. أرسل إشعار النقل مرة واحدة فقط.
كن مبكرًا في تقديم إشعار النقل
وأدخلت هيئة الضرائب في 10 حزيران/ يونيو وظيفة إشعار جديدة عند تقديم إشعار النقل. تتمثل وظيفة الإشعار في إرسال بريد إلى الشخص الذي يقيم حاليًا في العنوان لإعلامه بأنه تقدم بطلب للانتقال إلى هذا العنوان.
الهدف من ذلك هو منع أي تسجيل خاطئ للأشخاص في عناوين لا يقيمون بها فعليًا.
وحثت المصلحة الشخص الذي يتلقى البريد في صندوق بريده الرقمي على الرد خلال ثلاثة أيام عمل. أما الشخص الذي يتلقى البريد بالطريقة التقليدية فيملك ستة أيام عمل للرد، نظرًا لأن التسليم عبر البريد الورقي يستغرق وقتًا أطول.
وقالت الهيئة موضحة: نحن نبدأ معالجة إشعار النقل فقط بعد أن نتلقى ردًا من الشخص الذي يقيم في العنوان حاليًا حول ما إذا كان قد تم الإبلاغ عن نقل إلى العنوان، أو عندما يمر تاريخ الرد الأخير. لذلك، من المهم أن يرد الشخص الذي يتلقى البريد بأسرع وقت ممكن.
اذكر جميع المعلومات بشكل كامل في إشعار النقل
من الأخطاء الشائعة هو الإشعار الذي يحتوي على رقم شقة خاطئ. إذا حدث ذلك، يتم تحويل الأمر للتحقيق ويتأخر تسجيل النقل. لذا، تأكد دائمًا من أنك قد أدرجت الرقم الصحيح للشقة في إشعار النقل. يمكنك العثور على معلومات حول رقم الشقة في عقد الإيجار الخاص بك. إذا لم يكن لديك العقد متاحًا، يمكنك الاتصال بمالك العقار أو جمعية البناء الخاصة بك.
وذكرت المصلحة، قائلة: إذا تلقيت تأكيدًا بأن الأمر قد تم استلامه من قبلنا، فإننا سنعالجه في أقرب وقت ممكن. إرسال عدة إشعارات نقل لا يساعد، بل قد يؤدي إلى تأخير المعالجة نظرًا لزيادة عدد الأمور المطلوب معالجتها.